E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung bedeutet schon lange mehr als die reine Entlastung Ihres E-Mail-Servers. Gesetzliche Vorgaben erfordern die langfristige Speicherung Ihrer geschäftlichen E-Mails in unveränderter und unveränderbarer Form. Wir bieten Ihnen mit UMA von Securepoint eine professionelle, gesetzeskonforme E-Mail-Archivierungssoftware. Die automatische Archivierung all Ihrer E-Mail-Datenströme, die umfassende Indexierung und eine leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen ein einfaches und effektives Dokumentenmanagement. Die Speicherung erfüllt dabei die Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI.

Securepoint E-Mail-Archivierung stellt eine optimale Ergänzung zu Microsoft Exchange dar. Per Outlook Plugin wird Ihr E-Mail-System rechtskonform und produktiver:
Volltextindexierung aller E-Mails und Anhänge sowie eine intuitive Suchfunktion ermöglichen ein schnelles Auffinden von Informationen.
Die vollständige Outlook-Integration per Plugin erlaubt den unkomplizierten Import Ihrer E-Mail-Datenbestände und Sie haben die Möglichkeit per PST-Import Tool E-Mails direkt im Archiv abzulegen. Damit schützt die Software zuverlässigen vor Datenverlust.
Die Wiederherstellung von E-Mails funktioniert einfach per One-Click durch den Anwender selbst.
Die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen macht Securepoint E-Mail-Archivierung zu einem wichtigen Baustein unserer Trusted Collaboration Suite.

• Revisionssichere Verfügbarkeit von E-Mails und Dokumenten
• zuverlässiger Schutz vor Datenverlust (Import von Outlook PST-Dateien und Outlook Konten)
• Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch den Nutzer per One-Click
• Volltextindexierung auch über E-Mail-Anhänge
• Einfaches Auffinden von E-Mails und Dokumenten
• externer Zugriff auf das Archiv nur nach Vier-Augen-Prinzip gemäß BDSG
• Kostentransparenz durch Pro-Postfach-Lizensierung

• Beratung und Konzeption
• Betrieb/Administration
• Integration in bestehende Infrastruktur
• Microsoft Outlook Integration per Plugin